【第2弾】拡張機能「Briskine」の応用的な使い方を解説します

テンプレート機能を使う際、入れたいメール文を選ぶことに時間がかかっていませんか？拡張機能「Briskine」を使うと、その時間、大幅に短縮できます。今回は、「Beiskine」の応用的な使い方についてご紹介します。

「Briskine」とは？

「テンプレート機能」 ×「 ショートカットキー」を組み合わせた拡張機能です。
インストール方法、アカウント登録については、下記記事をご覧ください。

使い方

「Briskine」の基本的な使い方から、応用的な使い方までご紹介します。

基本編

テンプレートを登録

１，画面右上の⑴「新しいテンプレート」をクリックします。
２，⑵に情報を記入し、「テンプレートの保存」をクリックします。
３，すべてのテンプレートの、⑶先ほど保存したテンプレートが表示されます。

使い方

１，Gmailを開き、1⃣「cntrl＋space」を押します。
２，次に使いたいテンプレートのショートカットを押します。ここでは2⃣「ｎ」を押します。
３，「enter」を2回押すと、3⃣入れたいテンプレートが入りました。

応用編（コピペOK！）

ここでは、１）文章のみのテンプレート、２）変数を使ったテンプレート、2例をご紹介します。今回は、使用頻度が高い、１）日程調整、２）冒頭のあいさつのテンプレートを登録します。

１）文章のみのテンプレート

日程調整について登録します。文章のみのテンプレートでは、お使いの文章を入れるだけで充分です。

今回は、テンプレート名「日程調整」、ショートカット「ｎ」、メール文は以下ボックスから、登録します。

今回は、「ctrl + space」＋「n」でメールに挿入されます。

※無料で作れる日程調整ツールの使い方は、下記記事をご覧ください。

２）宛名を反映した登録

挨拶について登録します。
今回は、変数を使います。変数を使うことで、宛名に応じて、お名前が自動で記入されます。変数をテンプレートに入れたい場合は、下記画像のようにテンプレート右上「変数」から挿入し、好きにカスタマイズしましょう。
今回は、テンプレート名「挨拶」、ショートカット「あ」、メール文は以下ボックスから、登録します。

今回は、「ctrl + space」＋「あ」でメールに挿入されます。

※宛先入れてから、テンプレートを入れないと変数には反映しません。ご注意ください！

使う際に気を付ける事

• 「どのテンプレート」が「どのショートカットキー」と連携しているか覚える

完全カスタマイズ性であるため、避けられない問題です。いつも記載するメール文の頭文字をショートカットキーとして登録すると、覚えやすいかと思います。

例）日程調整→ショートカットキー：「ｎ」
　　挨拶→ショートカットキー：「あ」

特に母音（あ・い・う・え・お）が頭文字の時は、ひらがなでショートカットキーを登録しましょう。毎度、英語（a、i、u、e、o）に直して入れる手間がかかるでてきます。

まとめ

今回は、拡張機能「Beiskine」の応用的な使い方についてご紹介しました。

• 「Briskine」とは、「テンプレート機能」 ×「 ショートカットキー」を組み合わせた拡張機能
• 変数を使った登録方法がある
• 登録するショートカットキーは、工夫必須

日々の業務に、お役に立てできれば嬉しいです。