【応用編】拡張機能「Briskine」、変数の使い方を解説します

テンプレート機能を使う際、入れたいメール文を選ぶことに時間がかかっていませんか？拡張機能「Briskine」を使うと、その時間、大幅に短縮できます。今回は、例題を使い、変数を用いたテンプレートの作成方法を解説します。

この記事で分かる事

「Briskine」とは？

「テンプレート機能」 ×「 ショートカットキー」を組み合わせた拡張機能です。
有料機能になりますが、チーム内で共有することができます。そのため、個人だけでなく、チーム全体の効率化も狙えます。

インストール方法、アカウント登録については、下記記事にまとめています。

今回、変数を使ったテンプレート作成方法を解説します。変数を使うことで、名前、日付などが自動入力できる仕組みを作成できます。

「Briskine」の基本的・応用的な使い方を説明しています。変数を使ったテンプレートを作成できることがゴールです。

ここでは、テンプレートの登録方法と、テンプレート文の入れ方についてご紹介します。簡単な例題もご用意しています。基本操作確認として、是非ご利用ください。

１，「Briskine」にサインインした後、画面右上の⑴「新しいテンプレート」をクリックします。
２，⑵に情報を記入し、「テンプレートの保存」をクリックします。
３，すべてのテンプレートの、⑶先ほど保存したテンプレートが表示されます。

１，Gmailを開き、1⃣「cntrl＋space」を押します。
２，次に使いたいテンプレートのショートカットを押します。ここでは2⃣「ｎ」を押します。
３，「enter」を2回押すと、3⃣入れたいテンプレートが入りました。

ここでは、操作方法を覚えるために「文章のみのテンプレート」を作成してみましょう。今回は使用頻度が高い、日程調整を登録します。今回登録したい文は下記をご利用ください。

下記URLより日程調整をご調整いただきますと幸いです。
　
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●日程調整について
URL：（日程調整が可能なURLを添付）
※提示された枠以外でも、ご要望を承ります。お気軽にご相談ください。
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下記図のように、テンプレートを記入します。タイトル名（Template Name）「日程調整」、ショートカット（Template Shortcut）「ｎ」、メール文は以下ボックスから、登録（Save templateをクリック）します。

今回は、「ctrl + space」＋「n」でメールに挿入されます。

※無料で作れる日程調整ツールの使い方は、下記記事をご覧ください。

ここでは、変数を使ったテンプレートの作成方法についてご紹介します。

{{to.first_name}} 様

いつもお世話になっております。
株式会社てきとう建設の{{from.first_name}}です。

冒頭の挨拶について登録します。
今回は、変数を使います。変数を使うことで、宛名に応じて、お名前が自動で記入されます。変数をテンプレートに入れたい場合は、下記画像のようにテンプレート右上「変数」から挿入し、好きにカスタマイズしましょう。

今回は、テンプレート名「挨拶」、ショートカット「あ」、メール文は以下ボックスから、登録します。

そのため、「ctrl + space」＋「あ」でメールに挿入されます。

※メール文に宛先入れてから、テンプレートを入れないと変数には反映しません。ご注意ください！

完全カスタマイズであるため、避けられない問題です。いつも記載するメール文の頭文字をショートカットキーとして登録すると、覚えやすいかと思います。

例）日程調整→ショートカットキー：「ｎ」
　　挨拶→ショートカットキー：「あ」

特に母音（あ・い・う・え・お）が頭文字の時は、ひらがなでショートカットキーを登録しましょう。毎度、英語（a、i、u、e、o）に直して入れる手間がかかります。

今回は、拡張機能「Beiskine」の応用的な使い方についてご紹介しました。

日々の業務に、お役に立てできれば嬉しいです。